Celia es una asistente de calendario. Se le habla por Telegram y maneja el Google Calendar de la persona que la contrata. Este documento dice qué datos toca, dónde viven y quién más los procesa.
Altavía Systems, Puerto Rico. Contacto: andy@altaviasystems.com.
Cada cliente tiene su propia instalación de Celia, con su propia base de datos. Los datos de un cliente no se mezclan con los de otro ni son accesibles entre instalaciones.
Celia pide permiso para dos cosas y nada más:
Eso le permite leer el título, la fecha, la hora, el lugar y los invitados de tus eventos, y escribir eventos nuevos cuando tú se lo pides.
Lo que le escribes, las notas de voz que le mandas, y tu identificador numérico de usuario de Telegram. Ese identificador es lo que le permite reconocerte: Celia solo responde a la persona registrada en su instalación.
Su permiso de Google está limitado al calendario por configuración, no por promesa. No tiene acceso a:
Si le pides algo de eso, te responde que no puede.
En una base de datos propia de tu instalación, en un servidor que opera Altavía Systems en Hetzner Online GmbH, Núremberg, Alemania.
Lo ponemos con el país por delante porque a algunos clientes les cambia la decisión. Si necesitas que tus datos residan en Estados Unidos o en Puerto Rico, se puede: es una instalación aparte, en un servidor distinto, con sus propias condiciones. Pregúntanos antes de conectar tu calendario.
Se guardan copias de seguridad diarias, que se conservan 7 días, 4 semanas y 6 meses según su antigüedad. Pasado ese plazo se borran solas.
Celia no funciona sola. Estos son todos los terceros que intervienen, para qué, y qué ve cada uno:
| Quién | Para qué | Qué ve |
|---|---|---|
| Es tu calendario | Lo que ya tiene: tus eventos | |
| Telegram | Transporta los mensajes | Lo que le escribes y tus notas de voz |
| OpenAI | El modelo que entiende lo que pides, y la transcripción de las notas de voz | El texto de tu mensaje, el audio de tus notas de voz, y los datos de los eventos que hagan falta para responderte |
| Hetzner | Alojamiento del servidor | Nada en claro: es el proveedor de la máquina |
Según los términos de su API, OpenAI no usa para entrenar sus modelos los datos que se le envían por ese canal. Ese compromiso lo firma OpenAI. Lo nombramos aquí para que sepas a quién reclamarle si algún día quieres reclamarlo.
Escribiendo a andy@altaviasystems.com puedes pedir:
El acceso a tu calendario lo puedes cortar tú en cualquier momento y sin pedirnos permiso, desde los permisos de tu cuenta de Google. En cuanto lo revoques, Celia deja de ver tu calendario.
Cuando termina el servicio, se borran la base de datos de tu instalación y sus copias de seguridad.
Celia agenda las fechas que tú le das. No calcula términos ni plazos judiciales a partir de reglas de procedimiento, notificaciones o fechas de radicación, y no da opinión legal. Si se le pide, responde que esa fecha la fijas tú y ofrece agendarla.
Así está escrito en las instrucciones con las que corre tu instalación.
Si esto cambia, cambiamos la fecha de arriba y te escribimos antes de que aplique.